KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG CHÀO MỪNG NGÀY QUỐC TẾ THIẾU NHI 1/6/2016
Kính gửi: Các đơn vị trong Trường
Thực hiện kế hoạch công tác năm 2016, hưởng ứng Tháng hành động Vì trẻ em, chào mừng ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6, ngày Gia đình Việt Nam 28/6; Thực hiện kết luận cuộc họp ngày 13 tháng 5 năm 2016, BCH Công đoàn Trường tổ chức các hoạt động chào mừng ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 năm 2016, kế hoạch cụ thể như sau:
I. Tổ chức tặng quà 1/6 cho các cháu thiếu nhi là con CB,GV của trường và tặng thưởng các cháu đạt danh hiệu Học sinh giỏi năm học 2015 - 2016
1. Thời gian: 14 giờ 00 ngày 1 tháng 6 năm 2016.
2. Địa điểm: Nhà đa năng Trường PT Vùng cao Việt Bắc.
3. Thành phần mời dự:
- Đảng ủy, Ban Giám hiệu; Đại diện lãnh đạo các phòng, tổ chuyên môn; BCH Công đoàn trường, CĐ bộ phận, tổ trưởng Công đoàn; BCH Đoàn trường; Bố mẹ các cháu thiếu nhi và HSG các cấp.
- Các cháu thiếu nhi là con cán bộ, viên chức đang hưởng lương theo bảng lương tại phòng KHTC. Các cháu được tặng quà 1/6 có độ tuổi từ 15 tuổi trở xuống (sinh từ năm 2001 đến năm 2016).
- Các cháu là học sinh đạt danh hiệu học sinh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ học tập (cấp tiểu học), học sinh giỏi toàn diện (cấp THCS, THPT) và thi đạt giải HSG các cấp năm học 2015 - 2016 (các cháu đỗ ĐH sẽ có chương trình sau).
II. Phân công nhiệm vụ
1. BCH Công đoàn trường:
- Chuẩn bị chương trình tổ chức, lập dự trù kinh phí, trang trí khánh tiết.
2. BCH Đoàn TNCS HCM:
- Kết hợp với BCH Công đoàn trường thiết kế chương trình, tổ chức cho các cháu thiếu nhi luyện tập văn nghệ, dẫn chương trình.
3. Các tổ trưởng công đoàn:
- Thông báo tới CB,GV có con đạt danh hiệu HSG các cấp nộp Giấy khen (bản photo) của các cháu, kê khai danh sách thiếu nhi, HSG (theo mẫu) gửi về Văn phòng Công đoàn trường trước ngày 28/5/2016 và địa chỉ Email: hoaivcvb@gmail.com (Trường hợp bố, mẹ của các cháu cùng công tác tại trường thì danh sách kê khai theo đơn vị công tác của mẹ); Đăng ký các tiết mục văn nghệ của con em trong đơn vị với đồng chí Trần Thị Thanh Huệ - BT Đoàn trường.
4. Công đoàn bộ phận Tổ chức hành chính – Quản trị:
- Chuẩn bị hội trường; Cử cán bộ phục vụ điện, nước (có phương án dự phòng khi mất điện); Chuẩn bị nước uống.
* Một số lưu ý đối với các đồng chí cán bộ, giáo viên:
- Khuyến khích con em mình luyện tập các tiết mục văn nghệ (Hát, múa, đọc thơ, khiêu vũ, biểu diễn thời trang…) để tham gia biểu diễn trong chương trình.
- Tại buổi gặp mặt, Công đoàn trường sẽ trao quà cho các cháu thiếu nhi và HSG. Vì vậy các đồng chí cán bộ, giáo viên có kế hoạch thu xếp công việc , đưa các cháu đến trường tham dự đầy đủ, đúng giờ để các cháu có được một ngày Quốc tế thiếu nhi thật sự vui tươi, bổ ích.
Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình chào mừng ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 năm 2016. BCH Công đoàn trường yêu cầu các đơn vị, cá nhân liên quan nghiêm túc thực hiện./.
Thông báo này thay cho giấy mời!
Thái Nguyên, ngày 23 tháng 05 năm 2016
T/M. BCH CĐ TRƯỜNG
CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Nguyễn Hoài Nam